Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)/HR Award

Aktuality z oblasti implementace HRS4R na univerzitní a fakultní úrovni

Přehled aktivit realizovaných v 1. polovině roku 2025:

• 01/2025: revize nastavení start-up grantů pro nastupující akademické pracovníky
• 01/2025: vydání Směrnice děkana 1/2025 Mzda a její složky
• 02/2025: spuštění samostatné www stránky k tématu sexuálního obtěžování
• 02/2025: doplnění a proškolení 2. kontaktní osoby FI pro řešení případů sexuálního obtěžování
• 03/2025: spuštění e-kurzu "Duševní vlastnictví a transfer technologií na Masarykově univerzitě" v IS
• 03/2025: fakultní setkání zaměřené na podávání výzkumných projektů
• 03-05/2025: aktualizace onboardingových a offboardingových e-kurzů pro zaměstnance/zaměstnankyně FI, implementace výstupního dotazníku
• 04/2025: CoFI break s vedením FI
• 04/2025: úprava webu FI - menu rozšířeno o samostatnou položku Kariéra, restrukturalizace a rozvoj kariérních stránek, vytvořena nová www Pro Média
• 04/2025: hybridní školení k tématu zvýšení osobní a kolektivní bezpečnosti na FI
• průběžně: realizace dílčích opatření Plánu genderové rovnosti FI 2024-2028
• průběžně: účast v pracovních skupinách HR Award, Gender Equality Plan, Nový zaměstnanec, Learning and development koordinátoři, účast na HR akcích, rozvoj interní a externí komunikace FI, podpora rozvoje zaměstnanců FI, spolupráce s CERPEK

Školení k tématu osobní a kolektivní bezpečnosti na FI

Dne 24. dubna 2025 proběhlo na FI školení k tématu osobní a kolektivní bezpečnosti na FI, které lektoroval Mgr. Pavel Bojanovský, bezpečnostní manažer MU. Školení pořádaného hybridní formou se zúčasnilo více než 40 akademických a neakademických zaměstnanců a zaměstnankyní FI.

Školení se zaměřovalo především na:

• možnosti zvýšení osobní i kolektivní bezpečnosti zaměstnanců,
• signály, kterých je třeba si všímat, vyhodnocovat a nenechávat si je pro sebe,
• scénáře nejčastějších průběhů násilných útoků a zásady chování při nich,
• zvládání konfliktní komunikační situace (jak zvládnout vyhrocenou komunikaci, jak bezpečně opustit kancelář a zajistit si bezpečnostní komfort),
• incidenty, jejich hlášení a evidenci.

Informace pro zaměstnance a zaměstnankyně FI přehledně na jednom místě

Za účelem zvýšení informovanosti o pracovním prostředí a procesech na FI, benefitech, možnostech vzdělávání a rozvoje, komunikačních kanálech, ale i etických a genderových tématech byl zpřístupněn nový rozcestník.

V první polovině roku 2024 byl na FI spuštěn pilotní provoz onboardingového e-kurzu pro nové zaměstnance a zaměstnankyně FI sloužící jako jejich průvodce adaptačním procesem na novém pracovišti. Úspěšné spuštění kurzu pro nováčky ukázalo, že většina zde prezentovaných informací může být zajímavá i pro stávající zaměstnance a zaměstnankyně fakulty, neboť obsah kurzu funguje jako rozcestník relevantních informací z různých zdrojů. Kurz je vytvořen pomocí Interaktivní osnovy v IS MU, která nabízí uživatelsky přívětivé zobrazení na PC i mobilních zařízeních a administrátorům umožňuje snadnou aktualizaci obsahu.

E-kurz je zveřejněn na dokumentovém serveru FI v IS MU.

Rozcestník pokrývá všechny důležité informace nejen o pracovním prostředí a procesech na Masarykově univerzitě a Fakultě informatiky, ale nabízí i přehled zaměstnaneckých benefitů a široké nabídky kurzů a školení. Hodit se Vám může i seznam důležitých fakultních kontaktů nebo komunikačních kanálů napříč univerzitou.

Chybí Vám v rozcestníku nějaké téma? Napište nám napers@fi.muni.cz a rádi je doplníme.

Novinky na FI z personální oblasti naleznete na vývěsce personálního oddělení FI v Informačním systému MU

Víte, že se zaměstnanecké benefity na MU rozšířily o příspěvek na dlouhodobý investiční produkt? Víte, že jsme na FI spustili informační e-kurz v IS pro zaměstnance/zaměstnankyně FI a také nepovinný univerzitní e-kurz "Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU"? Víte, že k dětským skupinám Elánek přibyly nové dětské skupiny Loučka a také hlídací koutek Loučka? Víte, že univerzitní sportovní klub připravil nové kroužky?

Různé novinky a zprávy z personální oblasti pravidelně zveřejňujeme na Vývěsce personálního oddělení FI v IS MU. Chcete-li zasílat zveřejňované zprávy emailem, zapněte si v IS tuto fukcionalitu.

Vydání vnitřního předpisu FI: Směrnice děkana 1/2025 Mzda a její složky zaměstnanců Fakulty informatiky

S účinností od 1. ledna 2025 byla vydána Směrnice děkana č. 1/2025 Mzda a její složky zaměstnanců Fakulty informatiky. Fakultní směrnice navazuje na Vnitřní mzdový předpis MU, směrnici MU Katalog pracovních pozic, směrnici MU Hodnocení zaměstnanců a Kolektivní smlouvu MU a v souladu se zákoníkem práce upravuje odměňování kmenových zaměstnanců Fakulty informatiky za práci konanou pro FI v pracovním poměru nebo na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Směrnice blíže popisuje jednotlivé složky mzdy, které jsou na FI uplatňovány, jakož i ostatní mzdová práva zaměstnanců, nastavení mzdy při tvůrčím volnu nebo nastavení mzdy akademických pracovníků a pracovnic nastupujících do pracovního poměru na FI.

Směrnice také upravuje odměny z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a věnuje se oblasti hodnocení zaměstnanců.

Fakulta informatiky přijala Plán genderové rovnosti FI (1. část)

Plán genderové rovnosti FI byl vytvořen na základě výstupů a doporučení genderového auditu, který FI realizovala od dubna do září 2024 spolu s externími experty a expertkami z Genderového informačního centra NORA za metodické podpory rektorátu MU.

Zpracování genderového auditu FI a plánu genderové rovnosti FI je součástí aktuálního fakultního akčního plánu HR Award (HRS4R). Stejně tak tomu bylo i v případě 1. genderového auditu a plánu v roce 2021. Genderový audit FI pokrývá tyto klíčové oblasti:

• cíle organizace a institucionální zabezpečení politiky genderové rovnosti,
• kultura organizace a vztahy na pracovišti,
• genderová dimenze ve výzkumu,
• personální a mzdová politika,
• wellbeing a slaďování osobního a pracovního života.

Půlroční proces zpracování auditu se skládal z několika kvantitativních a kvalitativních metod sběru a analýzy dat:

• analýza veřejných a interních univerzitních a fakultních dokumentů, webových stránek a soc. sítí MU a FI,
• zpracování a analýza statistických dat,
• online dotazníkové šetření,
• 4 prezenční fokusní skupiny,
• prezenční a online individuální rozhovory se zaměstnanci a zaměstnankyněmi FI, kteří o to projevili zájem v dotazníkovém šetření.

Fakulta informatiky přijala Plán genderové rovnosti FI (2. část)

Auditem bylo zjištěno, že FI systematicky a aktivně podporuje genderovou rovnost a diverzitu. Na fakultní úrovni má zapracovány zásady rovného zacházení a zákazu diskriminace. V roce 2024 se zaměřila na rozvoj procesu adaptace nových zaměstnanců, bylo zavedeno hodnocení neakademických zaměstnanců a zaměstnankyní. FI rovněž nabízí širokou škálu opatření pro pečující zaměstnance a zaměstnankyně, čímž pomáhá slaďovat pracovní a osobní/rodinný život. Byla také identifikována dílčí témata ke zlepšení či rozvoji. Tým externích expertů a expertek navrhl více než třicítku opatření, která se týkají 7 oblastí:

• proměna organizační kultury,
• kombinace práce a rodičovství / osobního života,
• nábor a výběr a funkční postup,
• vyrovnané zastoupení žen a mužů ve vedoucích pozicích,
• opatření proti sexuálnímu obtěžování a dalším formám genderově podmíněného násilí,
• genderová dimenze ve výzkumu a inovacích,
• studium a studentská populace.

Mezi navržená opatření patří např. vytvoření mentoringových programů podporujících kariérní růst žen, osvěta a školení v oblasti genderové dimenze ve výzkumu, genderově podmíněného násilí nebo genderově citlivého jazyka, zvýšení informovanosti o odměňování, benefitech, podávání stížností či antidiskriminačním zákonu, sběr a vyhodnocování genderově segregovaných dat. Plnění těchto opatření bude podléhat pravidelné roční evaluaci a revizi.

Všem účastníkům a účastnicím genderového auditu děkujeme za účast. Velmi si ceníme Vaší zpětné vazby, Vašich názorů a sdílených zkušeností. Chcete-li sdílet své podněty k pozitivním změnám na FI, prosím napište na pers@fi.muni.cz.

Aktuality z oblasti implementace HRS4R na univerzitní a fakultní úrovni

Přehled aktivit realizovaných v 2. polovině roku 2024:

• 10/2024: realizace prezenčního školení Kyberbezpečnost pro zaměstnance MU pro administrativní pracovníky FI
• 10/2024: dokončení auditu rovných příležitostí FI a zpracování Plánu genderové rovnosti FI na roky 2024-2028
• 10/2024: spuštění e-kurzu "Etika a strategie práce s AI ve výuce a při studiu" v IS
• 8/2024-10/2024: tvorba a implementace onboardingových a offboardingových e-kurzů pro zaměstnance/zaměstnankyně FI, elektronizace výstupního listu FI
• 8/2024-10/2024: realizace hodnocení neakademických zaměstnanců/zaměstnankyní FI
• 9/2024: spuštění e-kurzu "Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU" v IS
• 7/2024: spuštění e-kurzu "Sociální bezpečí v akademickém prostředí" v IS
• průběžně: účast v pracovních skupinách HR Award, Gender Equality Plan, Adaptace, Recruitment, Hodnocení, Postdoc, Training and development koordinátoři, účast na HR akcích, rozvoj interní a externí komunikace FI, podpora rozvoje zaměstnanců FI, spolupráce s CERPEK

Druhý ročník MUNI HR Day

Dne 3. 10. 2024 proběhl druhý ročník MUNI HR Day pořádaný Odborem pro personální řízení Rektorátu MU. Cílem meetingu bylo načerpání inspirace a praktických tipů od HR profesionálů z různých pracovních sfér a také vytvoření prostoru pro zajímavý networking.

Program MUNI HR Day:

• Téma umělé inteligence. Je to skutečně budoucnost (ne)práce?
• Firemní kultura, rozvoj organizace prostřednictvím lidí
• Talent management
• Hodnocení, motivační rozhovory, HR jako partner
• Networking mezi účastníky a účastnicemi HR MUNI Day

Díky této akci jsme se mohli inspirovat od známých expertů a expertek z HR světa a získat přehled o aktuálních trendech v lidských zdrojích.

Nový e-kurz „Kyberbezpečnostní minimum pro zaměstnance MU"

Nabídka školení pro zaměstnance a zaměstnankyně FI byla rozšířena o nový nepovinný online kurz. V e-kurzu se naučíte vytvářet a spravovat silná hesla, zabezpečit Vaše zařízení, rozpoznat i hlásit kyberbezpečnostní incidenty, komunikovat bezpečně a chránit svá data.

Školení najdete v příslušné sekci aplikace Školení v Informačním systému. Obsahuje sedm tematických bloků a teorii doplňuje praktickými radami. K dispozici ke stažení je zde i checklist obsahující 19 doporučení a opatření, která byste měli zavést k zajištění osobní a organizační kyberbezpečnosti. Na závěr školení Vás čeká krátký test pro ověření získaných znalostí.

Školení vzniklo v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a směrnice č. 10/2017, používání informačních technologií.

První ročník hodnocení neakademických zaměstnanců a zaměstnankyní FI

Dne 1. srpna 2024 bylo zahájeno první hodnocení neakademických zaměstnanců a zaměstnankyní na FI, a to na pracovištích Děkanátu, Správy budov, Knihovny a Centru výpočetní techniky. Cílem je podpořit rozvoj pracovního potenciálu zaměstnanců a zaměstnankyní FI a identifikovat a naplňovat jejich rozvojové potřeby.

Celý proces hodnocení je podrobně popsán v nových vnitřních předpisech FI: Opatření FI MU 7/2024 Hodnocení neakademických zaměstnanců FI a Opatření tajemnice FI MU 1/2024 Vyhlášení hodnocení neakademických zaměstnanců FI.

Součástí procesu hodnocení je nejen samotné hodnocení pracovního výkonu za minulý rok (od srpna 2023 do července 2024), ale také plánování pracovních cílů a rozvojových aktivit neakademických zaměstnanců a zaměstnankyní FI pro následující roční období. Pro zaznamenávání a vyhodnocování hodnocení je použita aplikace Hodnocení zaměstnanců v IS.

Byl spuštěn nový e-kurz „Sociální bezpečí v akademickém prostředí“

Od 1. 7. 2024 byl v Informačním systému MU spuštěn nový e-kurz MU „Sociální bezpečí v akademickém prostředí“, který zpracovalo Pracoviště celouniverzitní ochrany práv MU. Absolvování kurzu je dobrovolné.

V kurzu se dozvíte, co je sociální bezpečí, jak ho může narušovat nevhodné chování, jak si nevhodného chování všímat, jak proti němu zasahovat a na koho se obrátit, potřebujete-li pomocnou ruku. Kurz navazuje na poslání Masarykovy univerzity, kterým je mj. přispívat ke svobodné, soudržné a bezpečné společnosti. Takové poslání může naplňovat jen díky členům/členkám své univerzitní obce. Ti svojí participací v akademickém prostředí přijímají hodnoty úcty, svobody a zodpovědnosti, které se promítají i do Etického kodexu MU.

Absolvováním kurzu se seznámíte s nastavenými podmínkami Masarykovy univerzity pro udržování bezpečného a zdravého vzdělávacího a pracovního prostředí, ve kterém není žádný člen/členka univerzitní obce vystaven/a nevhodnému chování.

Školení najdete v příslušné sekci aplikace Školení v Informačním systému.

Aktuality z oblasti implementace HRS4R na univerzitní a fakultní úrovni

Přehled aktivit uskutečněných v 1. polovině roku 2024:

• 4/2024-9/2024: audit rovných příležitostí FI
• 2/2024-6/2024: tvorba a implementace e-adaptačních plánů pro nové zaměstnance a zaměstnankyně FI v pracovním poměru a pracujících na základě dohod, tvorba e-brožury pro nové zaměstnance/zaměstnankyně FI
• 2/2024: schválení Etického kodexu cvičících Akademickým senátem FI, spuštění nové webové stránky FI k etice a ochraně práv
• průběžně: účast v pracovních skupinách HR Award, Gender Equality Plan, Adaptace, Recruitment, PhD academia, Training and development koordinátoři, účast na HR akcích
• průběžně: podpora rozvoje zaměstnanců a zaměstnankyní FI, spolupráce s CERPEK
• průběžně: rozvoj interní a externí komunikace FI (aktivity Oddělení vnějších vztahů a spolupráce s partnery (mj. informování o úspěších zaměstnanců a zaměstnankyní na www, newslettery FI, aktivity Personálního oddělení - aktualizace kariérních stránek včetně Ženy v IT; rozvoj Portálu pro zaměstnance)
• 1/2024: K 1.1.2024 byl vydán nový Etický kodex MU

Audit rovných příležitostí FI (genderový audit)

V dubnu 2024 jsme zahájili zpracování auditu rovných příležitostí FI neboli genderového auditu FI, přičemž spolupracujeme s Genderovým informačním centrem NORA.

Zpracování auditu zahrnuje tyto dílčí aktivity:

• obsahová analýza vnitřních a veřejně dostupných dokumentů FI a MU,
• zpracování a realizace online dotazníkového šetření, analýza získaných dat,
• příprava a realizace individiuálních rozhovorů se zaměstnanci FI,
• příprava a realizace fokusních skupin vedoucích zaměstnanců, zaměstnanců (anglicky hovořících) cizinců, pečujících osob, technicko-hospodářských a administrativních pracovníků,
• zpracování závěrečné zprávy a genderového plánu rovnosti.

Děkujeme všem zaměstnancům/zaměstnankyním FI za hojnou účast v dotazníkovém šetření, na fokusních skupin a rozhovorech. Všechny tyto aktivity jsme stihli do půlky června, nyní probíhá zpracování všech dat a návrhu závěrečné zprávy.

Etický kodex cvičících na Fakultě informatiky

Dne 16. 2. 2024 byl Akademickým senátem FI schválen Etický kodex cvičících na Fakultě informatiky.

Tento kodex popisuje standardy přístupu cvičících ke svojí výuce a ke studujícím, na nichž se shodla akademická obec FI MU. Doplňuje a vysvětluje ustanovení Etického kodexu MU v kontextu cvičících na FI MU. Jeho smyslem je přispět ke kvalitní výuce na FI, profesionalitě cvičících a férovému přístupu ke studujícím.

Kodex uvádí hodnoty a zásady v oblastech:

• 1. Jednotnost a férovost.
• 2. Profesionalita.
• 3. Vztah ke studujícím.
• 4. Sounáležitost s fakultou a univerzitou.

Nový Etický kodex MU

K 1.1.2024 byl vydán nový Etický kodex MU.

Etický kodex je deklarací mravních hodnot a obecných morálních principů relevantních pro akademické prostředí, k nimž se Masarykova univerzita a její univerzitní obec aktivně hlásí. Nakolik jednotlivý lidský čin koresponduje s uvedenými hodnotami, pak není záležitostí prosté shody či neshody s konkrétním ustanovením, ale odpovědného a nestranného zvažování všech mravních rozměrů dané situace.

MU a její univerzitní obec – tvořená všemi, kdo na univerzitě pracují nebo studují – se zavazují ctít a respektovat následující hodnoty:

• 1. Svoboda a odpovědnost.
• 2. Morální a akademická integrita.
• 3. Slušnost a respekt.
• 4. Role univerzity v oblasti etiky a kultury.