Definice pozic

Firmy (výhradně členové SPP FI) musí dospět k dohodě s konkrétními laboratořemi FI ohledně náplně práce výzkumných asistentek/asistentů-juniorek/juniorů. Musí být přesně stanoven počet studujících (= potenciálních asistentek/asistentů-juniorek/juniorů), který je pro každou pozici vyhledáván. Tyto pozice mají být vytvořeny min. po dobu jednoho semestru (5 měsíců), horní omezení není a ideálně by měly vyústit ve výzkumnou pozici v rámci společných projektů FI a firem.

Pozice je spojena se stipendiem z prostředků SPP od dané firmy, typicky se v počátku pohybuje v rozmezí 4-8 tis. Kč měsíčně, podle intenzity zapojení studujících. Následné působení je na vzájemné domluvě a spokojenosti všech tří zapojených stran (studující, sponzorující firma a daná fakultní laboratoř).

V rámci organizace soutěže musí laboratoře ve spolupráci s firmami dodat specifikace pozic v požadovaném formátu. Pořadí dodání těchto specifikací (ve finální verzi) určuje pořadové číslo dané pozice, pořadí loga a jména firmy při propagaci soutěže.

Specifikace soutěžních úkolů

Úkoly budou studujícím zadávány ve dvou dnech, na řešení úkolu je vždy 24 hodin a řešení jsou odevzdávána do IS MU. Je vhodné podpořit studující i k podaní částečných řešení nebo konceptu. Je třeba myslet na to, že soutěžící jsou studující FI v 2. nebo 4. semestru bakalářského studia a často zatím s omezenými schopnostmi programovat ve více jazycích/prostředích. Obvykle se jedná o studující aktivní, talentované a chytré.

V rámci organizace soutěže musí laboratoře ve spolupráci s firmami dodat specifikace úkolů v požadovaném formátu. Pořadí dodání těchto specifikací (ve finální verzi) pak určuje zařazení do jednotlivých kol/dnů soutěže, kdy úkoly vydávané první den podle zkušeností z minulosti řeší 2–3x více studujících než úkoly druhého dne.

Vyhlášení úkolů a jejich následné opravy

Laboratoře ve spolupráci s firmami dodají jména a UČO opravujících, kterým bude přiděleno právo přístupu k řešením studujících, kteří řešili daný úkol – a toto řešení pak je opravováno, resp. vyhodnocováno. Řešení by měla být vyhodnocena do 24 hodin, nejlépe ale do 8 hodin. Opravující po vyhodnocení dodávají organizátorům soutěže seznam jmen a UČO studujících, kteří mají být pozváni do finále soutěže.

Důležité upozornění: Studující jsou při vyhlášení úkolů jasně upozorňováni, že ve finále se mohou zúčastnit pohovoru (fáze IV) k jakýmkoliv pozicím, o které mají zájem – nikoliv jen k pozicím, kde byli nominovaní do finále nebo které řešili.

Finále s pohovory k nabízeným pozicím

Laboratoře a firmy se předem domluví na složení týmu (obvykle 1-3 lidé), kteří se za ně účastní pohovoru se studujícími. Pohovory se obvykle uskuteční den po vyhodnocení všech studentských řešení úkolů.

Pohovory probíhají tak, že studující si sami vybírají pozice, o které mají zájem a s jejichž reprezentanty chtějí hovořit. Obvykle, ale rozhodně zdaleka ne vždy, jsou to pozice, ke kterým odpovídající úkol řešili. Studující by při zvažování pozic měli mít aspoň rámcovou představu o časovém nasazení, které můžou práci na dané pozici v laboratoři věnovat tak, aby to nemělo negativní dopad na jejich studium. Při rozvrhování práce se dají půldny brát jako nejmenší smysluplné jednotky času a podle toho zvažovat, zda stipendium z prostředků firmy bude odpovídat míře nasazení.

Výsledkem pohovoru jsou:

1. Od studujících čísla pozic (v sestupném pořadí), o které mají zájem. Např. 4, 2, 3 nebo jen 5.
2. Od vypisovatelů pozic jména studujících, o které mají po pohovorech zájem pro dané pozice.

Obsazení pozic

Pro přidělení pozic konkrétním studujícím postupujeme podle následujících pravidel (rozřazení provádí zástupce SPP, organizátora soutěže):

1. Prioritu v případě kolize pravidel má přání studujících vyjádřené hned po finále, ve IV. fázi.
2. Studující nevyjadřující zájem o danou pozici na tuto nebude přiřazen.
3. Nominace od týmu dané pozice i od soutěžících studujících musí být sestupně seřazeny. Podle těchto nominací proběhne přiřazování.
4. Tým smí obsadit pouze předem definovaný počet pozic.
5. Dva měsíce od finále soutěže mají týmy vypisující úkoly zakázáno komunikovat se studujícími, kteří byli přiřazeni k jiným týmům.
6. Studující nepřiřazení po finále na žádnou konkrétní pozici mohou po jasně dané instrukci od organizátora soutěže oslovit jakýkoliv tým s vyjádřením zájmu o spolupráci. Takové spolupráce se dějí stejnou nebo odlišnou formou.

Rozběh prací a komunikace se studujícími

Týmy pro jednotlivé pozice se už bez centrální koordinace domluví se studujícími přiřazenými na jednotlivé pozice začátek spolupráce, předběžné trvaní, intenzitu a přidělené stipendium. Zástupci laboratoří i firem mají zakázáno po dobu 2 měsíců jakkoliv kontaktovat studující, kteří byli vybráni na jiné pracovní pozice.

Studující, kteří nebyli přiřazeni na žádné pracovní pozice, lze v případě dostupnosti jejich kontaktních údajů oslovit s nabídkou zapojení do výzkumu, ať již na téma s pozicí související nebo odlišné.

Organizátoři soutěže velmi ocení zpětnou vazbu od studujících, zapojených laboratoří i firem, a to jak k samotné organizaci soutěže, tak i k práci v dané laboratoři na dané pozici.