help/C/evince.xml

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   4   <!ENTITY legal SYSTEM "legal.xml">
   5   <!ENTITY appversion "0.2">
   6   <!ENTITY manrevision "1.0">
   7   <!ENTITY date "April 2005">
   8   <!ENTITY app "<application>Evince Document Viewer</application>">
   9   <!ENTITY appname "Evince Document Viewer">
  10 ]>
  11
  12 <!--
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  14   Maintained by the GNOME Documentation Project
  15   http://developer.gnome.org/projects/gdp
  16   Template version: 2.0 beta
  17   Template last modified Apr 11, 2002
  18 -->
  19
  20 <!-- =============Document Header ============================= -->
  21 <article id="index" lang="en">
  22 <!-- please do not change the id; for translations, change lang to -->
  23 <!-- appropriate code -->
  24   <articleinfo>
  25     <title>&appname; Manual </title>
  26     <abstract role="description">
  27       <para>
  28          The Evince Document Viewer application enables you to view documents of various formats like Portable
  29          Document Format (PDF) files and PostScript files
  30       </para>
  31     </abstract>
  32     <copyright>
  33       <year>2005</year>
  34       <holder>Nickolay V. Shmyrev</holder>
  35     </copyright>
  36     <copyright>
  37       <year>2004</year>
  38       <holder>Sun Microsystems</holder>
  39     </copyright>
  40
  41 <!-- translators: uncomment this:
  42     <copyright>
  43       <year>2002</year>
  44       <holder>ME-THE-TRANSLATOR (Latin translation)</holder>
  45     </copyright>
  46 -->
  47
  48     <publisher>
  49       <publishername> GNOME Documentation Project </publishername>
  50     </publisher>
  51
  52     &legal;
  53     <!-- This file  contains link to license for the documentation (GNU FDL), and
  54          other legal stuff such as "NO WARRANTY" statement. Please do not change
  55          any of this. -->
  56
  57     <authorgroup>
  58       <author>
  59         <firstname>Sun</firstname>
  60         <surname>GNOME Documentation Team</surname>
  61         <affiliation><orgname>Sun Microsystems</orgname></affiliation>
  62       </author>
  63       <author>
  64         <firstname>Nickolay V. </firstname>
  65         <surname>Shmyrev</surname>
  66         <affiliation>
  67           <orgname>GNOME Documentation Project</orgname>
  68           <address> <email>nshmyrev@yandex.ru</email> </address>
  69         </affiliation>
  70       </author>
  71
  72 <!-- This is appropriate place for other contributors: translators,
  73      maintainers,  etc. Commented out by default.
  74       <othercredit role="translator">
  75         <firstname>Latin</firstname>
  76         <surname>Translator 1</surname>
  77         <affiliation>
  78           <orgname>Latin Translation Team</orgname>
  79           <address> <email>translator@gnome.org</email> </address>
  80         </affiliation>
  81         <contrib>Latin translation</contrib>
  82       </othercredit>
  83 -->
  84     </authorgroup>
  85
  86     <revhistory>
  87       <revision>
  88         <revnumber>&appname; Manual V1.0</revnumber>
  89         <date>2005-04-06</date>
  90         <revdescription>
  91           <para role="author">Nickolay V. Shmyrev</para>
  92           <para role="publisher">GNOME Documentation Project</para>
  93         </revdescription>
  94       </revision>
  95     </revhistory>
  96
  97     <releaseinfo>This manual describes version &appversion; of &appname;
  98     </releaseinfo>
  99     <legalnotice>
 100       <title>Feedback</title>
 101       <para>To report a bug or make a suggestion regarding the &appname; application or this manual, follow the directions in the <ulink url="ghelp:gnome-feedback" type="help">GNOME Feedback Page</ulink>.
 102       </para>
 103 <!-- Translators may also add here feedback address for translations -->
 104     </legalnotice>
 105   </articleinfo>
 106
 107   <indexterm zone="index">
 108     <primary>&appname;</primary>
 109   </indexterm>
 110   <indexterm zone="index">
 111     <primary>evince</primary>
 112   </indexterm>
 113
 114 <!-- ============= Document Body ============================= -->
 115 <!-- ============= Introduction ============================== -->
 116 <!-- Use the Introduction section to give a brief overview of what
 117      the application is and what it does. -->
 118   <sect1 id="evince-introduction">
 119     <title>Introduction</title>
 120     <para>The &app; application enables you to view documents of various formats like Portable Document Format (PDF) files and PostScript files.  &app; follows Freedesktop.org and GNOME standards to provide integration with Desktop Environment.
 121     </para>
 122   </sect1>
 123
 124 <!-- =========== Getting Started ============================== -->
 125
 126   <sect1 id="evince-getting-started">
 127     <title>Getting Started</title>
 128
 129     <sect2 id="evince-start">
 130     <title>To Start &appname;</title>
 131     <para>&app; starts when you open a document such as a PDF or PostScript file.</para>
 132     <para>Alternatively, you can start &app; from the command line, with the command: <command>evince</command>.</para>
 133
 134     </sect2>
 135
 136     <sect2 id="evince-when-start">
 137     <title>When You Start &appname;</title>
 138     <para>When you start &app;, the following window is displayed.</para>
 139
 140     <!-- ==== Figure ==== -->
 141       <figure id="mainwindow-fig">
 142         <title>&appname; Window</title>
 143         <screenshot>
 144           <mediaobject>
 145             <imageobject><imagedata
 146                 fileref="figures/evince_start_window.png" format="PNG"/>
 147             </imageobject>
 148             <textobject>
 149               <phrase>Shows &appname; main window. Contains titlebar, menubar, toolbar and display area. Menubar contains File, Edit, View, Go and Help menus. </phrase>
 150             </textobject>
 151           </mediaobject>
 152         </screenshot>
 153       </figure>
 154
 155     <para>The &app; window contains the following elements:
 156     </para>
 157       <variablelist>
 158         <varlistentry>
 159           <term>Menubar</term>
 160           <listitem>
 161             <para>The menus on the menubar contain all of the commands that you need to work with documents in &app;.</para>
 162           </listitem>
 163         </varlistentry>
 164         <varlistentry>
 165           <term>Toolbar</term>
 166           <listitem>
 167             <para>The toolbar contains a subset of the commands that you can access from the menubar.</para>
 168           </listitem>
 169         </varlistentry>
 170         <varlistentry>
 171           <term>Display area</term>
 172           <listitem>
 173             <para>The display area displays the document.</para>
 174           </listitem>
 175         </varlistentry>
 176       </variablelist>
 177
 178       <para>
 179         In &app;, you can perform the same action in several ways. For example, you can open a document in the following ways:
 180                   <informaltable frame="all">
 181                     <tgroup cols="2" colsep="1" rowsep="1">
 182                       <colspec colname="COLSPEC0" colwidth="50*"/>
 183                       <colspec colname="COLSPEC1" colwidth="50*"/>
 184                       <thead>
 185                         <row valign="top">
 186                           <entry colname="COLSPEC0">
 187                             <para>UI Component</para></entry>
 188                           <entry colname="COLSPEC1" align="left">
 189                             <para>Action</para></entry>
 190                         </row>
 191                       </thead>
 192                       <tbody>
 193                         <row valign="top">
 194                           <entry><para>Window</para></entry>
 195                           <entry>
 196                             <itemizedlist>
 197                               <listitem>
 198                                 <para>Drag a file into the &app; window from another application such as a file manager.</para>
 199                               </listitem>
 200                               <listitem>
 201                                 <para>Double-click on the file name in the file manager</para>
 202                               </listitem>
 203                             </itemizedlist>
 204                           </entry>
 205                         </row>
 206                         <row valign="top">
 207                           <entry><para>Menubar</para></entry>
 208                           <entry><para>Choose <menuchoice><guimenu>File</guimenu><guimenuitem>Open</guimenuitem></menuchoice>.</para>
 209 </entry>
 210                         </row>
 211                         <row valign="top">
 212                           <entry><para>Shortcut keys</para></entry>
 213                           <entry><para>Press <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>O</keycap></keycombo>.</para></entry>
 214                         </row>
 215                       </tbody>
 216                     </tgroup>
 217                   </informaltable>
 218       </para>
 219       <para>
 220       This manual documents functionality from the menubar.
 221       </para>
 222     </sect2>
 223   </sect1>
 224
 225 <!-- ================ Usage ================================ -->
 226   <sect1 id="evince-usage">
 227     <title>Usage</title>
 228
 229     <!-- ================ Usage Subsection ================================ -->
 230     <sect2 id="evince-open-file">
 231       <title>To Open A Document</title>
 232       <para>To open a document, perform the following steps:</para>
 233       <orderedlist>
 234         <listitem>
 235           <para>
 236             Choose <menuchoice> <guimenu>File</guimenu><guimenuitem>Open</guimenuitem> </menuchoice>.  </para>
 237         </listitem>
 238         <listitem>
 239           <para>
 240             In the <guilabel>Open Document</guilabel> dialog, select the file you want to open.
 241           </para>
 242         </listitem>
 243         <listitem>
 244           <para>
 245             Click <guibutton>Open</guibutton>. &app; displays the name of the document in the titlebar of the window.
 246           </para>
 247         </listitem>
 248       </orderedlist>
 249       <para>
 250         To open another document, choose <menuchoice> <guimenu>File</guimenu><guimenuitem>Open</guimenuitem> </menuchoice> again. &app; opens each file in a new window.
 251       </para>
 252       <para>
 253         If you try to open a document with format that &app; does not recognize, the application displays an error message.
 254       </para>
 255     </sect2>
 256
 257     <sect2 id="evince-navigate-file">
 258     <title>To Navigate Through a Document</title>
 259       <para>You can navigate through a file as follows:</para>
 260       <itemizedlist>
 261         <listitem>
 262           <para>To view the next page, choose <menuchoice> <guimenu>Go</guimenu> <guimenuitem>Next Page</guimenuitem> </menuchoice>.
 263           </para>
 264         </listitem>
 265         <listitem>
 266           <para>To view the previous page, choose <menuchoice> <guimenu>Go</guimenu> <guimenuitem>Previous Page</guimenuitem> </menuchoice>.
 267           </para>
 268         </listitem>
 269         <listitem>
 270           <para>To view the first page in the document, choose <menuchoice> <guimenu>Go</guimenu> <guimenuitem>First Page</guimenuitem> </menuchoice>.
 271           </para>
 272         </listitem>
 273         <listitem>
 274           <para>To view the last page in the document, choose <menuchoice> <guimenu>Go</guimenu> <guimenuitem>Last Page</guimenuitem> </menuchoice>.
 275           </para>
 276         </listitem>
 277         <listitem>
 278           <para>To view a particular page, enter the page number or page label in the text box on the toolbar, then press <keycap>Return</keycap>.</para>
 279         </listitem>
 280       </itemizedlist>
 281     </sect2>
 282
 283     <!-- ================ Usage Subsection ================================ -->
 284     <sect2 id="evince-scroll-page">
 285       <title>To Scroll a Page</title>
 286       <para>To display the page contents that are not currently displayed in the display area, use the following methods:</para>
 287         <itemizedlist>
 288           <listitem>
 289             <para>Use the arrow keys or space key on the keyboard.</para>
 290           </listitem>
 291           <listitem>
 292             <para>Drag the display area in the opposite direction to the direction in which you want to scroll. For example, to scroll down the page, drag the display area upwards in the window.</para>
 293           </listitem>
 294           <listitem>
 295             <para>Use the scrollbars on the window.</para>
 296           </listitem>
 297       </itemizedlist>
 298     </sect2>
 299
 300     <!-- ================ Usage Subsection ================================ -->
 301          <sect2 id="evince-manipulate-zoom-factor">
 302       <title>To Change the Page Size</title>
 303       <para>
 304         You can use the following methods to resize a page in the &app; display area:
 305       </para>
 306       <itemizedlist>
 307         <listitem>
 308           <para>
 309             To increase the page size, choose <menuchoice> <guimenu>View</guimenu> <guimenuitem>Zoom In</guimenuitem> </menuchoice>.
 310           </para>
 311         </listitem>
 312         <listitem>
 313           <para>
 314             To decrease the page size, choose <menuchoice> <guimenu>View</guimenu> <guimenuitem>Zoom Out</guimenuitem> </menuchoice>.
 315           </para>
 316         </listitem>
 317         <listitem>
 318           <para>
 319             To resize a page to have the same width as the &app; display area, choose <menuchoice> <guimenu>View</guimenu> <guimenuitem>Fit page width</guimenuitem> </menuchoice>.
 320           </para>
 321         </listitem>
 322         <listitem>
 323           <para>
 324             To resize a page to fit within the &app; display area, choose <menuchoice> <guimenu>View</guimenu> <guimenuitem>Best Fit</guimenuitem> </menuchoice>.
 325           </para>
 326         </listitem>
 327         <listitem>
 328           <para>
 329             To resize the &app; window to have the same width and height as the screen, choose <menuchoice> <guimenu>View</guimenu> <guimenuitem>Full Screen</guimenuitem> </menuchoice>. To resize the &app; window to the original size, click on the <guibutton>Exit Full Screen</guibutton> button.
 330           </para>
 331         </listitem>
 332       </itemizedlist>
 333     </sect2>
 334
 335     <sect2 id="evince-view-pages">
 336       <title>To View Pages or Document Structure</title>
 337       <para>To view bookmarks or pages, perform the following steps:
 338       </para>
 339       <orderedlist>
 340         <listitem>
 341           <para>
 342             Choose <menuchoice> <guimenu>View</guimenu> <guimenuitem>Sidebar</guimenuitem> </menuchoice> or press <keycap>F9</keycap>.
 343           </para>
 344         </listitem>
 345         <listitem>
 346           <para>
 347             Use the drop-down list in the side-pane header to select whether to display document structure or pages in the side pane.
 348           </para>
 349         </listitem>
 350         <listitem>
 351           <para>
 352             Use the side-pane scrollbars to display the required item or page in the side pane.
 353           </para>
 354         </listitem>
 355         <listitem>
 356           <para>Click on an entry to navigate to that location in the document. Click on a page to navigate to that page in the document.</para>
 357         </listitem>
 358       </orderedlist>
 359     </sect2>
 360
 361     <sect2 id="evince-view-properties">
 362       <title>To View the Properties of a Document</title>
 363       <para>To view the properties of a document, choose
 364         <menuchoice>
 365           <guimenu>File</guimenu>
 366           <guimenuitem>Properties</guimenuitem>
 367         </menuchoice>.
 368       </para>
 369       <para>
 370         The <guilabel>Properties</guilabel> dialog displays all information available
 371       </para>
 372     </sect2>
 373
 374     <sect2 id="evince-print-file">
 375       <title>To Print a Document</title>
 376       <para>
 377         To print a Document, choose <menuchoice> <guimenu>File</guimenu> <guimenuitem>Print</guimenuitem> </menuchoice>.
 378       </para>
 379       <note>
 380         <para>
 381           If you cannot choose the <guimenuitem>Print</guimenuitem> menu item, the author of the document has disabled the print option for this document. To enable the print option, you must enter the master password when you open the document. See <xref linkend="evince-password"/> for more information about password-protected files.
 382         </para>
 383       </note>
 384       <para>
 385         The <guilabel>Print</guilabel> dialog has the following tabbed sections:
 386       </para>
 387       <itemizedlist>
 388         <listitem>
 389           <para>
 390             <link linkend="print-dialog-job">Job</link>
 391           </para>
 392         </listitem>
 393         <listitem>
 394           <para>
 395             <link linkend="print-dialog-printer">Printer</link>
 396           </para>
 397         </listitem>
 398         <listitem>
 399           <para>
 400             <link linkend="print-dialog-paper">Paper</link>
 401           </para>
 402         </listitem>
 403       </itemizedlist>
 404
 405       <sect3 id="print-dialog-job">
 406       <title>Job</title>
 407         <variablelist>
 408           <varlistentry> <term><guilabel>Print range</guilabel> </term>
 409             <listitem>
 410               <para>Select one of the following options to determine how many pages to print:</para>
 411               <itemizedlist>
 412                 <listitem>
 413                   <para><guilabel>All</guilabel></para>
 414                   <para>Select this option to print all of the pages in the document.</para>
 415                 </listitem>
 416                 <listitem>
 417                   <para><guilabel>Pages From</guilabel></para>
 418                   <para>Select this option to print the selected range of pages in the document. Use the spin boxes to specify the first page and last page of the range.
 419                   </para>
 420                 </listitem>
 421               </itemizedlist>
 422             </listitem>
 423           </varlistentry>
 424         </variablelist>
 425       </sect3>
 426
 427         <sect3 id="print-dialog-printer">
 428         <title>Printer</title>
 429         <variablelist>
 430           <varlistentry> <term><guilabel>Printer</guilabel> </term>
 431             <listitem>
 432               <para>Use this drop-down list to select the printer to which you want to print the document.</para>
 433               <note>
 434               <para>
 435                 The <guilabel>Create a PDF document</guilabel> option is not supported in this version of &app;.
 436               </para>
 437               </note>
 438             </listitem>
 439           </varlistentry>
 440           <varlistentry> <term><guilabel>Settings</guilabel> </term>
 441             <listitem>
 442               <para>Use this drop-down list to select the printer settings.
 443               </para>
 444               <para>To configure the printer, click <guibutton>Configure</guibutton>. For example, you can enable or disable duplex printing, or schedule delayed printing, if this functionality is supported by the printer.
 445               </para>
 446             </listitem>
 447           </varlistentry>
 448           <varlistentry> <term><guilabel>Location</guilabel> </term>
 449             <listitem>
 450               <para>
 451                 Use this drop-down list to select one of the following print destinations:
 452               </para>
 453               <variablelist>
 454                 <varlistentry>
 455                   <term><guilabel>CUPS</guilabel></term>
 456                   <listitem>
 457                     <para>
 458                       Print the document to a CUPS printer.
 459                     </para>
 460                     <note>
 461                       <para>
 462                         If the selected printer is a CUPS printer, <guilabel>CUPS</guilabel> is the only entry in this drop-down list.
 463                       </para>
 464                     </note>
 465                   </listitem>
 466                 </varlistentry>
 467                 <varlistentry>
 468                   <term><guilabel>lpr</guilabel></term>
 469                   <listitem>
 470                     <para>
 471                       Print the document to a printer.
 472                     </para>
 473                   </listitem>
 474                 </varlistentry>
 475                 <varlistentry>
 476                   <term><guilabel>File</guilabel></term>
 477                   <listitem>
 478                     <para>
 479                       Print the document to a PostScript file.
 480                     </para>
 481                     <para>
 482                       Click <guibutton>Save As</guibutton> to display a dialog where you specify the name and location of the PostScript file.
 483                     </para>
 484                   </listitem>
 485                 </varlistentry>
 486                 <varlistentry>
 487                   <term><guilabel>Custom</guilabel></term>
 488                   <listitem>
 489                     <para>
 490                       Use the specified command to print the document.
 491                     </para>
 492                     <para>
 493                       Type the name of the command in the text box. Include all command-line arguments.
 494                     </para>
 495                   </listitem>
 496                 </varlistentry>
 497               </variablelist>
 498             </listitem>
 499           </varlistentry>
 500           <varlistentry> <term><guilabel>State</guilabel> </term>
 501             <listitem>
 502               <para>This functionality is not supported in this version of &app;.
 503               </para>
 504             </listitem>
 505           </varlistentry>
 506           <varlistentry> <term><guilabel>Type</guilabel> </term>
 507             <listitem>
 508               <para>This functionality is not supported in this version of &app;.
 509               </para>
 510             </listitem>
 511           </varlistentry>
 512           <varlistentry> <term><guilabel>Comment</guilabel> </term>
 513             <listitem>
 514               <para>This functionality is not supported in this version of &app;.
 515               </para>
 516             </listitem>
 517           </varlistentry>
 518         </variablelist>
 519         </sect3>
 520
 521         <sect3 id="print-dialog-paper">
 522         <title>Paper</title>
 523         <variablelist>
 524           <varlistentry> <term><guilabel>Paper size</guilabel> </term>
 525             <listitem>
 526               <para>Use this drop-down list to select the size of the paper to which you want to print the document.</para>
 527             </listitem>
 528           </varlistentry>
 529           <varlistentry> <term><guilabel>Width</guilabel> </term>
 530             <listitem>
 531               <para>Use this spin box to specify the width of the paper. Use the adjacent drop-down list to change the measurement unit.</para>
 532             </listitem>
 533           </varlistentry>
 534             <varlistentry> <term><guilabel>Height</guilabel> </term>
 535             <listitem>
 536               <para>Use this spin box to specify the height of the paper.</para>
 537             </listitem>
 538           </varlistentry>
 539           <varlistentry> <term><guilabel>Feed orientation</guilabel> </term>
 540             <listitem>
 541               <para>Use this drop-down list to select the orientation of the paper in the printer.</para>
 542             </listitem>
 543           </varlistentry>
 544           <varlistentry> <term><guilabel>Page orientation</guilabel> </term>
 545             <listitem>
 546               <para>Use this drop-down list to select the page orientation.</para>
 547             </listitem>
 548           </varlistentry>
 549           <varlistentry> <term><guilabel>Layout</guilabel> </term>
 550             <listitem>
 551               <para>Use this drop-down list to select the page layout. A preview of each layout that you select is displayed in the <guilabel>Preview</guilabel> area.</para>
 552             </listitem>
 553           </varlistentry>
 554           <varlistentry> <term><guilabel>Paper Tray</guilabel> </term>
 555             <listitem>
 556               <para>Use this drop-down list to select the paper tray.
 557               </para>
 558             </listitem>
 559           </varlistentry>
 560         </variablelist>
 561       </sect3>
 562     </sect2>
 563
 564     <!-- ================ Usage Subsection ================================ -->
 565     <sect2 id="evince-copy-file">
 566       <title>To Copy a Document</title>
 567       <para>To copy a file, perform the following steps:
 568       </para>
 569       <orderedlist>
 570         <listitem>
 571           <para>
 572             Choose <menuchoice> <guimenu>File</guimenu> <guimenuitem>Save a Copy</guimenuitem> </menuchoice>.
 573           </para>
 574         </listitem>
 575         <listitem>
 576           <para>
 577             Type the new filename in the <guilabel>Filename</guilabel> text box in the <guilabel>Save a Copy</guilabel> dialog.
 578           </para>
 579           <para>
 580             If necessary, specify the location of the copied document. By default, copies are saved in your home directory.
 581           </para>
 582         </listitem>
 583         <listitem>
 584           <para>
 585             Click <guibutton>Save</guibutton>.
 586           </para>
 587         </listitem>
 588       </orderedlist>
 589     </sect2>
 590
 591     <!-- this id must be kept in sync with evince-persist-file.cc/evince-persist-stream.cc -->
 592     <sect2 id="evince-password">
 593       <title>To Work With Password-Protected Documents</title>
 594       <para>
 595         An author can use the following password levels to protect a document:
 596       </para>
 597       <itemizedlist>
 598         <listitem>
 599           <para>User password that allows others only to read the document.
 600           </para>
 601         </listitem>
 602         <listitem>
 603           <para>Master password that allows others to perform additional actions, such as print the document.
 604           </para>
 605         </listitem>
 606       </itemizedlist>
 607       <para>
 608         When you try to open a password-protected document, &app; displays a security dialog. Type either the user password or the master password in the <guilabel>Enter document password</guilabel> text box, then click <guibutton>Open Document</guibutton>.
 609       </para>
 610     </sect2>
 611
 612     <!-- ================ Usage Subsection ================================ -->
 613     <sect2 id="evince-close-file">
 614       <title>To Close a Document</title>
 615       <para>To close a document, choose <menuchoice> <guimenu>File</guimenu> <guimenuitem>Close</guimenuitem> </menuchoice>.
 616       </para>
 617       <para>
 618         If the window is the last &app; window open, the application exits.
 619       </para>
 620     </sect2>
 621
 622   </sect1>
 623
 624 </article>