help/C/forms-saving.page

   1 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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   3       id="forms-saving">
   4
   5   <info>
   6     <link type="guide" xref="index#forms"/>
   7     <desc>Make sure you save the
   8        form, otherwise all of the information you entered will be
   9        lost.</desc>
  10
  11     <revision pkgversion="2.32.0" version="0.1" date="2010-05-06" status="review"/>
  12     <credit type="author">
  13       <name>Tiffany Antopolski</name>
  14       <email>tiffany@antopolski.com</email>
  15     </credit>
  16     <license>
  17       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  18     </license>
  19   </info>
  20
  21 <title>Saving a Form</title>
  22
  23 <p>
  24   You may wish to save your form after you have filled it out in one of two ways:
  25 </p>
  26
  27 <list type = "numbered">
  28 <item><p>
  29      To save a copy that can be edited in the future (form remains interactive):
  30      </p>
  31    <steps>
  32     <item>
  33       <p>
  34       <guiseq><gui>File</gui><gui>Save a copy</gui></guiseq>
  35     </p>
  36      </item>
  37  <item>
  38       <p>
  39       Choose a name and folder to save the file in, then click <gui>Save</gui>.
  40       The PDF will be saved in the folder you chose.
  41       </p>
  42     </item>
  43    </steps>
  44 </item>
  45 <item><p>
  46     To save a copy that can no longer be edited (for example, to e-mail the form or submit it on-line):
  47       </p>
  48    <steps>
  49     <item>
  50       <p>
  51       Click <guiseq><gui>File</gui><gui>Print</gui></guiseq> and go to the
  52       <gui>General</gui> tab.
  53       </p>
  54     </item>
  55     <item>
  56       <p>
  57       Select <gui>Print to File</gui> and choose PDF as the
  58       <gui>Output format</gui>.
  59       </p>
  60     </item>
  61     <item>
  62       <p>
  63       Choose a name and folder to save the file in, then click <gui>Print</gui>.
  64       The PDF will be saved in the folder you chose.
  65       </p>
  66     </item>
  67    </steps>
  68 </item>
  69 </list>
  70
  71 <note style="bug">
  72 <p>
  73   Copies of encrypted files can not be saved or printed.
  74 </p>
  75 </note>
  76
  77 </page>q