help/C/convertpdf.page

   1 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
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   4
   5   <info>
   6     <link type="guide" xref="index#tips"/>
   7     <desc>You can convert a document to PDF by "printing" it to a file.</desc>
   8
   9     <revision pkgversion="2.30.3" version="0.1" date="2010-07-26" status="review"/>
  10     <credit type="author">
  11       <name>Phil Bull</name>
  12       <email>philbull@gmail.com</email>
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  14     <license>
  15       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  16     </license>
  17
  18   </info>
  19
  20 <title>Converting A Document To PDF</title>
  21
  22 <p>
  23 You can convert documents of the following format types into PDF format:
  24 </p>
  25 <list>
  26  <item><p>Device Independent file format (.dvi)</p></item>
  27  <item><p>PostScript (.ps)</p></item>
  28 </list>
  29 <p>
  30 This works by opening the file in Document Viewer and "printing" the document as a PDF file.
  31 </p>
  32 <steps>
  33     <item>
  34       <p>
  35       Click <guiseq><gui>File</gui><gui>Print</gui></guiseq> and go to the
  36       <gui>General</gui> tab.
  37       </p>
  38     </item>
  39     <item>
  40       <p>
  41       Select <gui>Print to File</gui> and choose PDF as the
  42       <gui>Output format</gui>.
  43       </p>
  44     </item>
  45     <item>
  46       <p>
  47       Choose a name and folder to save the file in, then click <gui>Print</gui>.
  48       The PDF will be saved in the folder you chose.
  49       </p>
  50     </item>
  51 </steps>
  52 <p>
  53 Note:
  54 </p>
  55 <p>
  56 You can't select text in PostScript or .dvi files, but you usually can do
  57 this in PDF files. Converting .dvi or PostScript files to PDF will not make
  58 the text selectable. This is because the text itself isn't stored in the file
  59 (it's just an image of what the text looks like), so there is no way to recover
  60 it and put it in the PDF. You can use <em>Optical Character Recognition</em>
  61 (OCR) software to extract the text from files if you need to.
  62 </p>
  63
  64 </page>