e-SEM
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 Aufwandsschätzung/
 Projektkalkulation
Methoden
Tipps
Checklisten
Beispiele

 


Aufwandsschätzung / Projektkalkulation

 
Aufwandsschätzung - ein heikles Thema für e-Projekte 
Häufig sind die Requirements zu Projektstart noch nicht exakt definiert, was die Abschätzung des Funktionsumfangs sehr erschwert; ganz abgesehen davon, dass für eine Expertenschätzung oft Erfahrungswerte mit vergleichbaren Projekten und gleicher Technologie fehlen.

Das SC Aufwandsschätzung und Metriken hat in den letzten Jahren auch mit derartigen Projekten und Randbedingungen Erfahrungen gesammelt und kann Sie bei dieser schwierigen Aufgabe unterstützen.
 

Support Center Aufwandsschätzung und Metriken
professioneller Support bei Aufwandsschätzungen
Professionelle Projektkalkulation - besonders wichtig bei Festpreis-Projekten 
Die Kalkulation setzt auf die Aufwandsschätzung auf, rechnet die Aufwände in Kosten um (bes. wichtig bei Einbindung von PSE International, da unterschiedliche HK-Sätze) und berücksichtigt zusätzliche Kosten wie Rechnerkosten, Reisen, Lizenzgebühren, Sub-Beauftragungen, etc.

Als nächster Schritt erfolgt die Bewertung von Risiken und die Berechnung entsprechender Risikozuschläge. Das Gesamtergebnis dieser Berechnungen ist dann die Basis für die Preisfindung, die gemeinsam mit den Kaufleuten durchgeführt wird. 
 

Kalkulationssheet
Im Web von PSE CO (Tools -> FP-Kalkulation)
Zugriffsberechtigung über Ihren Kaufmann!
In welchen Projektphasen ist das Thema Aufwandsschätzung wichtig? 
Die Aufwandsschätzung ist über den gesamten Entwicklungszyklus relevant. 
  • Frühe, grobe Aufwandsschätzung zum Projektstart
  • Ermittlung eines abgestimmten Aufwands nach Vorliegen detaillierter Anforderungen (Pflichtenheft)
  • Abschätzung des Aufwands von Zulieferungen (z.B. für Web-Design), Controlling und Koordination der Zulieferungen
  • Entwicklungsbegleitendes Aufwandscontrolling, Bewertung von Change Requests 
  • Nachkalkulation abgeschlossener Projekte zur Gewinnung von Metrikdaten

Was ist konkret zu tun? 
Für die Aufwandsschätzungung werden folgende Vorgehensweisen empfohlen:
  • Schätzklausur (als Expertenschätzung)
  • Schätzung des Funktionsumfanges nach der Methode der Function Point Analyse zusätzlich zur Expertenschätzung (dies ist auch möglich und sinnvoll, wenn der Funktionsumfang noch nicht detailliert festgelegt ist; natürlich mit entsprechenden Unsicherheitsfaktoren)

Die Projektkalkulation setzt dann auf diese Aufwandsschätzungen auf (Umrechnung Aufwand -> Kosten), berücksichtigt zusätzliche Kosten wie Rechnerkosten, Reisen, Lizenzgebühren, Lieferungen von Unterauftragnehmern etc. sowie Risikozuschläge zu den einzelnen Positionen. Auch Themen wie Kosten für Gewährleistung, Pönale und Verwaltungsgemeinkosten sind  von Belang und sind gemeinsam mit dem Kaufmann zu kalkulieren (besonders wichtig bei Festpreis-Angeboten).