e-SEM
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Projektplanung / Controlling

 
Die "klassischen Prinzipien" des Projektmanagements gelten auch für e-Projekte  stdSEM Projektplanung / Projektcontrolling 
Argumente wie "das Projekt ist ja so klein..." oder "die Anforderungen sind einfach nicht stabil zu bekommen..." dürfen kein Vorwand dazu sein, auf Projektplanung und -controlling keinen besonderen Wert zu legen.
In e-Projekten geht es ganz wesentlich darum, Projektplanung und Controlling mit Augenmaß zu betreiben: Einfache "to do"-Listen und das "Abhaken" durchgeführter Arbeitspakete sind häufig besser geeignet als komplizierte Netzpläne, die man ständig aktualisieren müsste. Wichtig ist es hierbei, die Projektplanung als gemeinsames Mittel der Kommunikation mit dem Kunden zu nutzen.
 
Support Center Projektmanagement
professioneller Projektsupport, besonders bei größeren Projekten empfehlenswert
Aufsetzen der Projektplanung in der Definitionsphase 
Das Aufsetzen der Projektplanung geschieht bereits bei der Angebotserstellung (in der Definitionsphase). Es ist meist sinnvoll, lediglich die nächsten Schritte detailliert zu planen (Zyklen einer Release), und für spätere Zyklen und weitere Releases zu Projektbeginn nur eine Grobplanung durchzuführen.

Besonders wichtig ist der rasche Aufbau eines kompetenten Kern-Teams für die Entwicklung.

Sinnvollerweise ist der Auftraggeber/Endkunde in die Definition und Priorisierung der Anforderungen involviert. Das bedeutet, dass er in die Eckpunkte der Releaseplanung, Planung von Abstimm-Zyklen, Einsatzvorbereitung und System/Abnahmetest eingebunden werden muss.

 

Change Management
Das frühe Aufsetzen eines Change-Management-Prozesses ist bei kurzen Entwicklungszyklen besonders wichtig
Claim Management
ist bei enger Einbindung des Auftraggebers / Endkunden von Anfang an wichtig
Was ist konkret zu tun? 
Ausgehend vom "klassischen" Planungsansatz (zunächst Komponentenplanung, daraus ergibt sich die Planung des Arbeitsvolumens, der Arbeitspakete und der Personalzuordnung) ist der Abgleich der Vorgaben hinsichtlich der angestrebten Termine und der wichtigsten Funktionen wesentlich. Äußerungen des Auftraggebers wie "das einzig Fixe ist der Endtermin" sind durchaus ernst zu nehmen und "kreativ" zu lösen (vorgegebene Termine sind häufig der Hebel für die Priorisierung von Funktionen und die Releaseplanung).

Besonderes Augenmerk ist der Planung und dem Controlling externer Zulieferungen zu widmen (dies stellt sich häufig im Laufe des Projekts als Problem heraus).