e-SEM
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Team

Funktionierende Teams - eine unbedingte Voraussetzung für erfolgreiche e-Projekte
e-Projekte zeichnen sich durch kurze Laufzeit unter hohem Termindruck, wechselnde Projektteams und kurzzeitiges Beiziehen externer Experten aus. Daher kommt den Themen Teambildung, Einphasen und Ausphasen von Mitarbeitern, Kommunikation und Arbeitsumgebung besondere Bedeutung zu.
 
Teambildung als wesentlicher Schritt zu einem funktionierendem Team
e-Projekte laufen im Vergleich zu traditionellen Projekten im Zeitraffermodus. Für zwischenmenschliche Prozesse, die in traditionellen Projekten über Wochen laufen, stehen in e-Projekten oft nur Tage zur Verfügung. Der Prozess der Teambildung zu Projektbeginn ist daher besonders wichtig. Wo es möglich ist  sollten aufeinander eingespielte Kernteams aus Vorgängerprojekten beibehalten werden. Während des Projekts ist das Ein- und Ausphasen von Mitarbeitern von wesentlicher Bedeutung. Über die gesamte Projektlaufzeit ist darauf zu achten, dem Team eine optimale Arbeitsumgebung - wenn möglich an einem Ort - zur Verfügung zu stellen.

 
Das Projekt mit einem Kick-Off Meeting richtig aufsetzen


Support Center Projekterfahrung

Am Beginn des e-Projektes sollte ein Kick-Off Meeting durchgeführt werden, in dem die Ziele und die Organisation des Projekts geklärt werden. Die Ziele beinhalten die geforderte Funktionalität, den vorgegebenen Termin- und Kostenrahmen, die gewählte Claim Management Strategie und weitere Vorgaben an die Projektabwicklung. Die Organisation des Projekts regelt, wie das Projektteam zusammenarbeiten will.

Dabei sollte unbedingt geklärt werden: wie funktionieren Informations- und Eskalationswege, wie werden Änderungen kommuniziert, welche Rollen (PL, Architekt ...) gibt es im Projekt und welche Verantwortung tragen sie, wie werden Entscheidungen getroffen.

Professionelle Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kick-Off Meetings