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Checkliste
für Grob-Projektplan (pE1)
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1 Einleitung
1.1 Zweck des Dokuments
Der Zweck des vorliegenden Projektplans ist die
Vermittlung eines groben Überblicks über den
Projektverlauf des geplanten Projekts <xyz>.
1.2 Gültigkeit des Dokuments
Hier muß angegeben werden, auf welche Lösung und
welchen Lösungsweg (nur als Verweis!) sich die
Grob-Projektplanung bezieht.
Vorgegebene interne und externe Rahmenbedingungen (neben
den Anforderungen des Auftraggebers) für die Planung
(technisch, aber auch organisatorisch) können hier
ebenfalls erwähnt werden. Ist diese Planung nur für
einen Projektstart innerhalb eines begrenzten Zeitraumes
gültig (z.B. Verfügbarkeit von Personal, HW, Preisen
von Zukäufen etc.)?
1.3 Begriffsbestimmungen und
Abkürzungen
Falls erforderlich können hier im Dokument verwendete
Begriffe definiert werden (z.B. wichtige Abkürzungen und
organisatorische Begriffe des Auftraggebers).
Bei den Begriffsdefinitionen und Abkürzungen empfiehlt
sich eine alphabetische Ordnung.
1.4 Zusammenhang mit anderen
Dokumenten
Welche Stellung hat das vorliegende Dokument in Bezug zu
anderen Dokumenten innerhalb und außerhalb des Projekts
(Dokumente aus Vorgängerprojekten, andere
Anforderungsdokumente, Planungsdokumente,
Machbarkeitsstudien,..)?
Auf welchen Lösungsvorschlag (Dokument) bezieht sich der
Grob-Projektplan? Gibt es geringfügige Abweichungen zum
dort beschriebenen Lösungsweg?
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2 Projektziel
Hier muß erkennbar werden, was als Ergebnis des
Projekts entstehen bzw. geliefert werden soll (kurze
Charakteristik des Produkts). Für Details soll dabei auf
den Lösungsvorschlag und die dort beschriebene Lösung
verwiesen werden.
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Projektorganisation
- Auftraggeber
Unter Auftraggeber ist der vorgesehene
Auftraggeber (gegebenenfalls auch
Ansprechpartner) anzuführen.
- Projektleiter
Hier ist der designierte Projektleiter
(Gesamtverantwortliche) zu benennen.
- Qualitätssicherungsverantwortlicher
(QSV)
Unter Qualitätssicherungsverantwortlicher (QSV)
ist einzutragen, wer für das Projekt die
Verantwortung für die Qualitätssicherung
übernimmt (darf nicht mit Projektleiter
identisch sein). Zusätzlich ist die
verantwortliche Organisationseinheit, sowie der
verantwortliche QM zu benennen.
- Projektorganisation
Unter Projektorganisation ist zu beschreiben, wie
das Projekt prinzipiell organisiert wird. Eine
möglichst frühe und klare Definition der
Projektorganisation und damit verbundener
Aufgabenverantwortungen ist gerade bei komplexen
Formen der Zusammenarbeit enorm wichtig (z.B. ins
Projekt eingeschlossene Partner oder Abteilungen,
Fremdfirmen, etc.).
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Aufwandsrahmen Hier muß angegeben
werden, in welcher Größenordnung sich der Aufwand für
die im Lösungsvorschlag vorgesehene Lösung bewegt.
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Personalanforderungsrahmen
- Qualifikation
Unter Qualifikation ist anzugeben, welche
Qualifikation des Personals benötigt wird (z.B.
in Form einer Wissensmatrix).
- Einsatzgebirge
Unter Einsatzgebirge soll beschrieben werden,
welche Einsatzmengenverteilung über das Projekt
erwartet wird
("Mitarbeiter-Einsatzgebirge").
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6 Terminrahmen
- Projektstart
Unter Projektstart muß erkennbar werden, wann
der Projektstart stattfinden könnte.
- Projektdauer
Hier ist die zu erwartende Projektdauer
anzuführen.
- Fertigstellungs-/Liefertermine
Hier sind die geplanten Fertigstellungs- bzw.
Liefertermine anzugeben.
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Randbedingungen
- Projekttyp
Unter Projekttyp ist anzugeben, um welchen
Projekttyp nach PROCON es sich handelt
(Entwicklungsprojekt, Wartungsprojekt,
Consultingprojekt, usw.).
- Abwicklung
Unter Abwicklung muß angegeben werden, ob das
Projekt nach Festpreis, nach Aufwand oder nach
anderen Vereinbarungen abgewickelt wird (z.B.
abrufbare Stunden zu festen Stundensätzen, oder
im Rahmen von Konsortien).
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8 Risiken
Alle bereits bekannten Risiken müssen hier angegeben
werden. Dabei muß erkennbar sein, aus welchen
problematischen Anforderungen (siehe nachfolgende
Auflistung) die Risiken herrühren:
- Technische Anforderungen
- Qualitätsanforderungen
- Projektabwicklung
- Externe Risiken
Primär geht es dabei um interne Risiken; es müssen
aber auch externe Risiken berücksichtigt werden, wie
z.B. mögliche Währungsschwankungen oder
unübersichtliche Marktsituation etc.
Es soll auch angegeben werden, welche Maßnahmen zur
Begrenzung dieser Risiken möglich sind.
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